3. Промо-материалы
Нужно заранее позаботиться о визитках, прайс-листах, листовках, буклетах и т.п.
Практика показывает, что именно это компании оставляют на самый последний момент.

4. Обеспечьте себе поток посетителей.
Даже при самой лучшей подготовке стенда, персонала и материалов выставка может пройти с нулевым эффектом, если не будет обеспечен поток посетителей. Заплатив определенную сумму за участие в выставке, компания, как правило, на этом успокаивается, полагая, что наша рекламная кампания обеспечит большое количество посетителей. В этом, конечно, есть истина: мы проводим маркетинговую кампанию и рассылаем приглашения по своей базе. Однако, не лишним будет и проведение собственной работы по привлечению посетителей на стенд.
Мы можем обеспечить Вашу компанию достаточным количеством пригласительных билетов для того чтобы работники Вашей компании разослали их настоящим и потенциальным клиентам вместе с письмом-приглашением на стенд. Параллельно можно разослать приглашения по электронной почте, рекомендуем указать ссылка на наш  сайт, где постоянно обновляется информация, добавляются статьи и новости.

5. Участие в деловых мероприятиях выставки
Любая современная выставка - это еще и центр бизнес-общения. В рамках круглых столов и конференций, организуемых на выставке, можно пообщаться с коллегами, узнать мнение экспертов, тенденции развития отрасли, ознакомиться с последними маркетинговыми исследованиями, планами развития конкурентов и партнеров и т.д. Это совершенно не затратная возможность еще раз заявить о себе, причем совершенно в новом ракурсе - в роли эксперта, докладчика делового форума.
Подумайте, по каким вопросам Ваша компания могла бы вступить в качестве эксперта, а затем свяжитесь с координатором проекта Еленой Мещеряковой (тел. +38-044-596-96-01, e-mail: elena.meshcheryakova@industrialmedia.com.ua) и она ответит на все Ваши вопросы, даст дополнительные рекомендации, если необходимо и поможет в организации Вашего мероприятия.
Лучше сделать это заблаговременно, как минимум за два месяца, поскольку именно в это время мы составляем программу Форума.
 
Подготовка к выставке (начало)
Зачем участвовать в выставках