Начало подготовки к выставке.
Чем раньше Ваша компания приступит к подготовке, тем больше времени останется на исправление ошибок и внесение корректив.
Вот основные моменты, на которых стоит акцентировать внимание в процессе подготовки:
1. Стенд;
2. Персонал;
3. Промо-материалы;
4. Посетители;
5. Участие в деловых мероприятиях выставки.
 
 
1. Выставочный стенд.
Расположение, дизайн и программа мероприятий стенда должны отражать единую концепцию участия компании в выставке.
Для привлечения значительного количества посетителей совсем не обязательно покупать большую площадь в 100 кв.м. На первом этапе мы советуем взять 10-12 кв.м., а сэкономленные средства можно вложить в креативность и качество исполнения стенда.
Еще одна возможность привлечь внимание к стенду - использование современных выставочных технологий и нестандартных решений. Например, организация демонстрации, шоу или конкурсов затруднительна на стенде небольшой площади, в такой ситуации может помочь использование современных технологий - например, мультимедийная презентация продукции компании.
 
2. Персонал.
Промоутеры работающие у Вас на стенде "Front line people" должны быть на высоте.
Можно потратить кучу денег на оформление стенда и при этом остаться совершенно "незаметными" из-за неквалифицированной работы персонала.
Работа на выставке требует особых навыков. Нужно владеть техникой эффективных переговоров и презентации, уметь отвечать на самые сложные вопросы посетителей и снимать психологическое напряжение. Далеко не каждый способен вступить в беседу с незнакомым человеком легко и непринужденно, а ведь можно пропустить важного клиента. Однако этому можно научить работников в ходе специальных тренингов.